員工懂得準時下班

每天五點（或者是公司的表定收工時間）準時下班，聽起來似乎是個遙不可及的夢想。

手上的事務都完成，到了五點整，要在所有同事和老闆的注視下收拾桌面、拿起包包、站起來離開辦公室根本是一件超有壓力的事情。

但是，把今天預定的工作都做完，為什麼不能回家？

許多老闆看到辦公室晚上九、十點還燈火通明，頓時一片欣慰掠過心頭，覺得員工好認真、好有生產力。實際上，不少人是因為白天悠閒，把事情拖到下班，才不得不加班。

老闆們如果認清了這點，換換思維，就會知道鼓勵準時下班、讓員工上班做完該做的工作，才是更有生產力的做法。

身為員工的你，或許覺得手上的事多得不加班做不完。The Muse網站的駐站作家梅理查（Richard Moy）也曾這麼想的，但他強迫自己每天準時五點走人，卻發現做完工作一點也不難，看看他是怎麼做到的：

首先，必須要設下「五點一定要下班！」的界線，這是為了製造急迫感。

仔細回想，平時我們早上進辦公室，大多數人吃吃早餐、回回信、看看臉書，不小心就悠閒的度過上午。

吃完午餐、休息一下，才真正開始著手處理重要的工作，但也已經是下午兩三點了。眼看待辦事件如同小山，心裡想著可以加班再做。

就是因為想著「可以加班做」，所以才不斷加班。當你規定自己無論如何就是要五點走人，而且沒有人可以幫你處理工作，讓你的急迫感湧現，也會加快運轉速度。

建議可以在電子行事曆上設個鬧鐘，在下班前的半小時提醒你，要加緊腳步完成工作。或者用便利貼寫下「準時五點下班！因為你做得到！！」，貼在電腦螢幕上，激勵自己。

八點上班，五點下班，扣掉午餐的1小時，以及開會、別人找你溝通、突然插進來要處理雜務等等時間，能夠專注於工作往往只剩兩、三個小時。

這讓梅理查很快意識到，需要最大限度地提高坐在辦公桌前的時間。

這意味著需要減少讓你從工作分心的活動，你可以花個兩三天，記錄一天中的所有行程。這樣就知道時間浪費在哪些地方，像是在茶水間（不小心）就閒聊了20分鐘。

在執行「五點鐘就下班」的過程中，梅理查也遇到難題。

以前他習慣把收信匣裡的信全都處理完，才能安心下班。但五點要閃人時，還是有信件不斷湧入，讓他感到不安。

後來他領悟到，工作永遠做不完已是既定的事實，很多信也不是當下非回不可。許多事情的期限並不是急迫得「立刻、當下」就到期，放到明天早上再做也沒問題。

離開辦公室前，提早規畫隔天一早的待辦事項，會讓你更安心的回家去。

加班到九點，走出公司天已黑了兩輪，回家也十點左右，基本上這個晚上就結束了。洗個澡、隨便混一下就得入睡。

但是，五點下班卻是個新世界。當你走出公司，看到外頭天還亮著，相信一定會有種感動湧上心頭。

吃完晚餐是六點（天依然亮著），離睡覺還有四、五個鐘頭任你支配。過上一個禮拜這樣的生活，保證讓你工作時更有準時下班的動力！

資料參考：themuse

圖片來源：Neal Sanche via Flickr， CC Lisenced

轉載自：經理人